Por lo general, es difícil encontrar una plataforma que pueda cubrir todas las demandas de su negocio o que le proporcione las herramientas adecuadas para gestionar la generación y aprobación de documentos. Optar por un software o plataforma que combine herramientas esenciales de generación de documentos que simplifiquen cualquier tarea que tenga en mente es crucial. Aunque el formato más utilizado es PDF, necesita un software integral para manejar cualquier formato disponible, como docbook.
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