¿Qué información mantienen las empresas sobre los empleados?
La información personal identificativa, los documentos financieros y los registros de salud deben ser almacenados de forma segura. La mala gestión de esta información puede perjudicar a sus empleados y causar problemas legales para su empresa.
¿Qué registros debe mantener un empleador sobre un empleado?
A. Solicitud de empleo. Formulario de autorización de nómina. Avisos de reconocimiento, advertencia, disciplina y/o despido. Avisos de despido, licencia y vacaciones. Avisos de embargo de salario o retención. Avisos y registros de educación y capacitación. Evaluaciones/revisiones de desempeño. Registros de asistencia.
¿Cuáles son cuatro registros básicos que una empresa debe mantener sobre un empleado?
Además, los empleadores deben mantener durante al menos dos años todos los registros (incluidas las tasas salariales, evaluaciones de trabajo, sistemas de antigüedad y mérito, y acuerdos de negociación colectiva) que expliquen la base para pagar diferentes salarios a empleados de sexos opuestos en el mismo establecimiento.
¿Cómo organizo mis carpetas de recursos humanos?
Secciones. Etiquete cada carpeta de empleado con el nombre, departamento y fecha de contratación. Cree secciones individuales dentro de la carpeta para diferentes tipos de información, como formularios relacionados con la contratación, documentos fiscales, compensación, asistencia, acciones disciplinarias, revisiones anuales y documentos relacionados con beneficios.
¿Qué registros mantiene recursos humanos?
De acuerdo con la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC), los empleadores deben mantener todos los registros de personal y empleo, incluidas las solicitudes de empleo, solicitudes de adaptaciones razonables y más, durante un año a partir de la fecha de terminación.
¿Cuáles son ejemplos de registros de empleo?
Los registros generados a lo largo del tiempo también pueden formar parte del archivo de personal o registro de empleo de un empleado, incluidos: Hojas de tiempo. Evaluaciones de desempeño. Documentación disciplinaria. Historial de nómina. Información sobre beneficios. Foto oficial.
¿Cómo mantengo los archivos de personal de los empleados?
Aquí hay un punto de partida desde el punto de vista legal: Registros de todos los empleados durante un período de un año después de la terminación. ... Todos los registros de nómina durante tres años. ... Cualquier plan de beneficios, plan de antigüedad o sistema de mérito durante todo el período en que el plan o sistema esté en vigor y durante al menos un año después de su terminación.
¿Cuáles son cuatro tipos de registros personales?
Tipos de Registros de Personal Los registros de salarios y sueldos contienen registros de nómina, métodos de salarios y sueldos, registros de licencias, registros de rotación y otros registros de beneficios.
¿Cuáles son ejemplos de registros de empleo?
Los registros generados a lo largo del tiempo también pueden formar parte del archivo de personal o registro de empleo de un empleado, incluidos: Hojas de tiempo. Evaluaciones de desempeño. Documentación disciplinaria. Historial de nómina. Información sobre beneficios. Foto oficial.
¿Qué registros debe mantener un empleador con respecto a sus empleados?
Además, los empleadores deben mantener durante al menos dos años todos los registros (incluidas las tasas salariales, evaluaciones de trabajo, sistemas de antigüedad y mérito, y acuerdos de negociación colectiva) que expliquen la base para pagar diferentes salarios a empleados de sexos opuestos en el mismo establecimiento.
