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En este tutorial de recursos humanos, Jenny Stone de HR Shield aborda preguntas comunes de los propietarios de pequeñas y medianas empresas. Ella enfatiza la importancia de completar la documentación necesaria inmediatamente después de contratar a un nuevo empleado, antes de que comience a trabajar o reciba su primer cheque de pago. Los formularios esenciales incluyen el W-4 para la retención de impuestos federales sobre la renta, que debe ser completado por todos los nuevos empleados. Es crucial gestionar estos formularios de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales para asegurar el cumplimiento, ya que las agencias pueden auditar los registros de los empleados por diversas razones. Mantener registros precisos es vital para fines organizativos y legales.