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Las actas de la reunión son un resumen en forma de puntos de las discusiones que ocurren durante una reunión formal dentro de una organización. Pueden ser documentadas utilizando Word, Excel o PowerPoint, asegurando claridad para todos los lectores, incluidos aquellos que no están presentes. Es esencial distribuir las actas dentro de unos días después de la reunión. Pueden ser compartidas por correo electrónico o almacenadas en un espacio compartido. Si la distribución electrónica es el procedimiento de la empresa, las actas pueden ser enviadas por correo electrónico a cada asistente o compartidas utilizando una herramienta basada en la nube como Google Docs.