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Para enviar un fax, primero asegúrate de tener el número de fax dedicado del destinatario. Carga los documentos que deseas enviar en la bandeja de documentos de tu máquina de fax. Ingresa el número de fax del destinatario y presiona el botón de enviar. La máquina escaneará los documentos y los transmitirá al fax remoto. Los sonidos que escuchas durante este proceso se llaman "tonos de apretón de manos", indicando que las máquinas están comunicándose sobre la velocidad de transmisión. Después de que el fax se envíe con éxito, tu máquina mostrará una confirmación, y también puedes configurarla para imprimir un informe de transmisión que verifique que los documentos fueron enviados.
