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Para enviar un mensaje de fax, primero obtén el número de fax dedicado del destinatario. Inserta los documentos en la bandeja de documentos de la máquina de fax. Ingresa el número de fax del destinatario y presiona el botón de "enviar fax". La máquina escaneará los documentos y los transmitirá a la ubicación remota. Durante este proceso, escucharás tonos conocidos como un "handshake", que indican la comunicación entre las dos máquinas de fax, confirmando las velocidades de envío y recepción. Después de que se envíe el fax, una pantalla mostrará el estado de finalización, y puedes configurar la máquina para imprimir un informe de transmisión que confirme la transmisión exitosa.
