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Janet Evans, presidenta de la Junta de Directores de la Asociación Columbia, abrió la reunión a las 7:02 PM, recordando a los asistentes que la sesión se está transmitiendo en vivo. Dirigió a los espectadores a la página web de la Junta de CA para la agenda y los materiales de fondo, que también están vinculados en la descripción de la transmisión en vivo de YouTube. Se pidió a los participantes que silenciaran sus micrófonos si estaban virtualmente y que apagaran sus teléfonos celulares si estaban en persona. Se deben levantar las manos para hablar, y los nombres se registrarán en el orden en que aparezcan. Se alentó a los asistentes virtuales a utilizar la función de chat, con asistencia de aquellos en la sala para monitorearlo. Evans presentará los puntos de la agenda antes de las votaciones y reiterará las mociones junto con los nombres de quienes las propusieron y secundaron. Invitó a los asistentes a hablar si tienen problemas para escuchar.
