Por lo general, es difícil encontrar una plataforma que cubra todas las necesidades de su empresa o que le proporcione las herramientas correctas para gestionar la generación y aprobación de documentos. Elegir una aplicación o plataforma que combine herramientas importantes de generación de documentos que optimicen cualquier tarea que tenga en mente es vital. Aunque el formato más popular a utilizar es PDF, necesita una plataforma integral para manejar cualquier formato disponible, incluyendo cgi.
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[Música] document 360 tiene una robusta función de copia de seguridad y restauración que mantiene toda tu documentación y configuraciones seguras al crear una copia de tu proyecto de base de conocimientos para que pueda ser restaurado en caso de cualquier desastre. Esta funcionalidad también podría ser parte de tu estrategia de retención de datos organizacionales para mitigar los riesgos de continuidad del negocio. Todas las copias de seguridad se almacenan de forma segura y hay un par de formas en que document 360 crea copias de seguridad. La primera es una copia de seguridad diaria del sistema que se realiza en tu proyecto de base de conocimientos cada 24 horas. El segundo método es una copia de seguridad generada por el usuario. Digamos que nos gustaría hacer una copia de seguridad de un proyecto ahora mismo, haz clic en nueva copia de seguridad, dale un nombre descriptivo y haz clic en copia de seguridad. Restaurar desde un punto de copia de seguridad es igual de simple, puedes restaurar tu proyecto a un estado anterior desde cualquiera de las copias de seguridad disponibles. Por ejemplo, vamos a bajar la lista y seleccionar esta copia de seguridad y hacer clic en restaurar. Aquí podemos elegir qué partes de la base de conocimientos queremos almacenar. La documentación se almacenará.
