¿Cuáles son las reglas básicas para el mantenimiento de registros?
Una política de mantenimiento de registros es un conjunto de reglas para controlar el ciclo de vida de documentos e información en una organización, desde el momento en que se crea o recibe, hasta que se almacena para referencia histórica o se destruye. La actividad empresarial genera diferentes documentos en el día a día: facturas, contratos, actas, etc.
¿Qué no se debe mantener en el archivo personal de un empleado?
Ejemplos de elementos que no deben incluirse en el archivo personal son: Registros previos al empleo (con la excepción de la solicitud y el currículum) Documentos de transacción de asistencia mensual. Quejas de denunciantes, notas generadas a partir de investigaciones informales de quejas de discriminación, Ombuds, o Clima del Campus.
¿Cómo se etiquetan los archivos de los empleados?
Secciones. Etiqueta cada carpeta de empleado con el nombre, departamento y fecha de contratación. Crea secciones individuales dentro de la carpeta para diferentes tipos de información, como formularios relacionados con la contratación, documentos fiscales, compensación, asistencia, acciones disciplinarias, revisiones anuales y documentos relacionados con beneficios.
¿Cuáles son los diferentes tipos de registros?
Tipos de Registros I. Registros Administrativos. Registros que se refieren al origen, desarrollo, actividades y logros de la agencia. II. Registros Legales. III. Registros Fiscales. IV. Registros Históricos. V. Registros de Investigación. VI. Registros Electrónicos.
¿Cuáles son los cuatro registros básicos que una empresa debe mantener sobre un empleado?
Los documentos principales a archivar incluyen información general (nombre, dirección, número de teléfono); formularios de contratación (solicitud, currículum, descripción del trabajo); acuerdos oficiales de empleados (contratos sindicales, acuerdos de no competencia); datos de compensación o salario; evaluaciones de desempeño; e información posterior al empleo (carta de terminación,
¿Qué información debe mantener el empleador sobre cada empleado?
Todos los documentos relacionados con el embarazo de un empleado, parental, enfermedad, responsabilidad familiar, duelo, emergencia declarada, cuidador familiar, médico familiar, enfermedad crítica, donante de órganos, reservista, violencia doméstica o sexual, muerte de un niño y licencia por desaparición de un niño relacionada con un crimen.
¿Qué es falsificar hojas de tiempo?
Falsificar tarjetas de tiempo por parte de un empleado es un acto criminal sancionable por la ley y puede llevar a consecuencias de fraude en las hojas de tiempo, como la pérdida del empleo, responsabilidad civil y cargos criminales. Un empleado que recibe dinero por tiempo no trabajado también puede ser culpable de robo, que el empleador define como fraude.
¿Qué datos deben almacenarse para cada empleado?
¿Dónde deberías estar almacenando los registros de empleados? Detalles personales como nombre, dirección y fecha de nacimiento. Historial laboral como fecha de inicio, promociones y título del trabajo. Términos y condiciones como pago, horas de trabajo y derecho a vacaciones. Detalles de ausencia como tardanza, enfermedad, maternidad.
