El tiempo es un recurso crucial que cada empresa valora y trata de convertir en un beneficio. Al elegir un programa de gestión de documentos, concéntrese en una interfaz ordenada y fácil de usar que empodere a los usuarios. DocHub ofrece herramientas de vanguardia para optimizar su gestión de documentos y transforma la edición de archivos PDF en un asunto de un solo clic. Reemplace los campos numéricos en la carta de presentación con DocHub para ahorrar un montón de esfuerzos y mejorar su eficiencia.
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Mientras trabajamos en Word, a menudo enfrentamos un problema. Muchas veces queremos enviar una propuesta a un nuevo cliente. Recordamos que ya hemos enviado una propuesta similar a un cliente existente. Abrimos el archivo original, lo guardamos como un nuevo archivo y buscamos reemplazar el nombre del cliente. A veces, el nombre del antiguo cliente permanece y eso puede crear muchos problemas para ti. Aquí hay una forma brillante de usar una función muy bonita de Word llamada Campos, para que nunca tengas ese problema en particular. En lugar de escribir manualmente el nombre del cliente cada vez, lo que deberías hacer es crear un campo. Abre el menú Archivo - Información - Propiedades - Propiedades avanzadas - la última pestaña te permite crear campos personalizados. Voy a crear el campo llamado nombre del cliente y escribir el nombre de uno de los clientes y simplemente hacer clic en agregar. Supongamos que esta fue tu propuesta de ventas. Cada vez que necesites el nombre del cliente aquí ve a Insertar - Partes rápidas - Campos. Hay muchos campos, no te preocupes. Elige uno de
