El tiempo es un recurso importante que cada negocio valora y trata de convertir en ganancia. Al elegir un software de gestión de documentos, presta atención a una interfaz ordenada y fácil de usar que empodere a los clientes. DocHub proporciona características de vanguardia para maximizar la gestión de tus archivos y transforma la edición de PDF en un asunto de un clic. Reemplace la configuración del campo de la carta de presentación con DocHub para ahorrar una gran cantidad de tiempo y aumentar tu eficiencia.
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Mientras trabajamos en Word, a menudo nos enfrentamos a un problema. Muchas veces queremos enviar una propuesta a un nuevo cliente. Recordamos que ya hemos enviado una propuesta similar a un cliente existente. Abrimos el archivo original, lo guardamos como un nuevo archivo y buscamos reemplazar el nombre del cliente. A veces, el nombre del antiguo cliente permanece y eso puede crear muchos problemas para ti. Aquí hay una forma brillante de usar una característica muy buena de Word llamada Campos, para que nunca tengas ese problema en particular. En lugar de escribir manualmente el nombre del cliente cada vez, lo que deberías hacer es crear un campo. Abre el menú Archivo - Información - Propiedades - Propiedades avanzadas - la última pestaña te permite crear campos personalizados. Voy a crear el campo llamado nombre del cliente y escribir el nombre de uno de los clientes y simplemente hacer clic en agregar. Supongamos que esta fue tu propuesta de ventas. Cada vez que necesites el nombre del cliente aquí ve a Insertar - Partes rápidas - Campos. Hay muchos campos, no te preocupes. Elige uno de
