El tiempo es un recurso vital que cada empresa valora y trata de convertir en una recompensa. Al elegir un software de gestión de documentos, preste atención a una interfaz ordenada y fácil de usar que empodere a los usuarios. DocHub proporciona herramientas de vanguardia para mejorar su gestión de archivos y transforma la edición de PDF en un asunto de un clic. Reemplace los comentarios en la carta de seguimiento al cliente con DocHub para ahorrar mucho tiempo y aumentar su productividad.
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Si imprimieras una copia de tu documento, y le pidieras a un amigo que lo revisara, probablemente marcaría los errores con un bolígrafo rojo, y escribiría cualquier sugerencia que tuviera en los márgenes. ¿No sería más fácil si pudieras hacer eso electrónicamente? En Word, puedes usar dos funciones llamadas Control de cambios y Comentarios. Voy a activar el control de cambios ahora mismo para poder mostrarte a qué me refiero. Para hacer esto, ve a la pestaña Revisar y luego haz clic en el comando Control de cambios. Ahora cualquier cambio que haga en el documento aparecerá como una marca, que es la respuesta de Word al tradicional bolígrafo rojo. Por ejemplo, cuando elimino texto, no se va, simplemente se tacha. Cuando añado más texto, se subraya. Esto permite al propietario del documento ver qué cambios he realizado antes de hacerlos parte del borrador final. También puedes añadir comentarios en los márgenes seleccionando el texto sobre el que deseas comentar y luego haciendo clic en el comando Nuevo comentario. En este ejemplo, sería mejor dirigir a la carta directamente al contratante