La generación y aprobación de documentos son un enfoque clave para cada empresa. Ya sea trabajando con grandes volúmenes de documentos o un acuerdo específico, debes mantenerte en la cima de tu eficiencia. Obtener una plataforma en línea perfecta que aborde tus desafíos más comunes de generación y aprobación de documentos puede resultar en mucho trabajo. Numerosas plataformas en línea te ofrecen solo un conjunto mínimo de funciones de edición y firma, algunas de las cuales pueden ser útiles para manejar el formato del texto. Una solución que maneje cualquier formato y tarea podría ser una opción excepcional al decidir sobre el software.
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en este video te voy a mostrar cómo usar buscar y reemplazar en microsoft word esta es una función que te permite tomar, digamos, un documento de plantilla si tienes un documento de plantilla y tienes una cierta palabra o frase que está presente en todo el documento que deseas reemplazar, puedes usar esta función. Muy bien, en nuestro ejemplo aquí tenemos nuestro manual del empleado de plantilla y ahora mismo podemos ver que hay un lugar genérico para que llenes el nombre de la empresa y que aparece en todo el documento en varios lugares diferentes. Podemos ver que el nombre de la empresa está en negrita y entre corchetes, así que lo que voy a hacer es seleccionar los corchetes junto con el nombre de la empresa y voy a presionar ctrl c para copiar eso y voy a venir aquí en la cinta de inicio en el área de edición y hacer clic en reemplazar y luego voy a pegar, voy a presionar ctrl v para pegar eso. Ahora veo que hay un espacio, accidentalmente copié un espacio allí, quiero retroceder porque no quiero reemplazar ese espacio.