La generación y aprobación de documentos son, sin duda, una prioridad central para cada empresa. Ya sea manejando grandes volúmenes de archivos o un acuerdo particular, necesitas mantenerte en la cima de tu eficiencia. Encontrar una excelente plataforma en línea que aborde tus problemas más comunes de creación y aprobación de documentos puede resultar en mucho trabajo. Muchas plataformas en línea ofrecen solo un conjunto limitado de funciones de edición y firma, algunas de las cuales pueden ser útiles para manejar el formato de archivo docx. Una solución que maneje cualquier formato de archivo y tarea podría ser una opción sobresaliente al elegir software.
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Vamos a echar un vistazo a un informe financiero en Microsoft Word, un archivo DOCX que tiene un poco de complejidad estructural que lo hace difícil de traducir con muchas herramientas CAT. Si echamos un vistazo rápido al avance del archivo, parece que contiene texto y más texto; vemos un par de tablas con cifras en ellas, algunas más tablas, más texto. Parece perfectamente ordinario, pero esas tablas son en realidad objetos de Microsoft Excel incrustados en el documento de Word, y la mayoría de las herramientas de entorno de traducción actualmente no pueden importar esos. Así que, para poder traducirlos correctamente, necesitamos mirar dentro del documento DOCX y extraerlos. Así que seleccionamos la extensión del archivo del documento, y cambiamos eso a ZIP. Los archivos DOCX son en realidad simplemente archivos ZIP con las extensiones renombradas. Y luego hacemos clic derecho en el archivo, y abrimos el archivo con el Explorador de Windows. Dentro, vemos un miembro de carpetas, y hay una carpeta llamada word. Abriremos t