La generación y aprobación de documentos son un enfoque central de cada organización. Ya sea trabajando con grandes volúmenes de archivos o un acuerdo específico, debes mantenerte en la cima de tu productividad. Conseguir una plataforma en línea perfecta que aborde tus desafíos más típicos de creación y aprobación de documentos puede resultar en mucho trabajo. Numerosas plataformas en línea ofrecen solo un conjunto mínimo de funciones de edición y eFirma, algunas de las cuales pueden ser útiles para lidiar con el formato docx. Una plataforma que maneje cualquier formato y tarea podría ser una excelente opción al decidir sobre la aplicación.
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Vamos a echar un vistazo a un informe financiero en Microsoft Word, un archivo DOCX que tiene un poco de complejidad estructural que lo hace difícil de traducir con muchas herramientas CAT. Si echamos un vistazo rápido al avance del archivo, parece que contiene texto y más texto; vemos un par de tablas con cifras en ellas, algunas más tablas, más texto. Parece perfectamente ordinario, pero esas tablas son en realidad objetos de Microsoft Excel incrustados en el documento de Word, y la mayoría de las herramientas de entorno de traducción actualmente no pueden importar esos. Así que, para poder traducirlos correctamente, es necesario mirar dentro del documento DOCX y extraerlos. Así que seleccionamos la extensión del archivo del documento, y cambiamos eso a ZIP. Los archivos DOCX son en realidad simplemente archivos ZIP con las extensiones renombradas. Y luego hacemos clic derecho en el archivo, y abrimos el archivo con el Explorador de Windows. Dentro, vemos un miembro de carpetas, y hay una carpeta llamada word. Abriremos t