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En "Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva", Stephen Covey presenta un poderoso método de gestión del tiempo utilizando un planificador semanal de cuatro cuadrantes. Este enfoque prioriza las tareas semanalmente en lugar de diariamente al evaluarlas en función de dos preguntas clave: ¿Es la tarea importante? ¿Es urgente? Este concepto está relacionado con el Hábito 3: "Lo Primero es lo Primero." Las tareas importantes y urgentes incluyen crisis inmediatas como exámenes, reuniones significativas, emergencias médicas o llamadas telefónicas críticas. Pasar demasiado tiempo en este cuadrante urgente puede llevar a un estrés crónico. Las tareas también pueden parecer urgentes pero no son importantes, como reuniones no esenciales o solicitudes de otros, que pueden distraer de asuntos realmente apremiantes.
