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En la sala de suministros, el orador identifica problemas con la gestión de inventario, señalando niveles de inventario variables sin datos claros de uso. Para abordar esto, proponen un sistema simple para rastrear el consumo. Introducen un documento que describe el nuevo procedimiento: los paquetes deben ser marcados con el mes y el año al ser añadidos, y se debe dejar una nota en el mostrador si se toma el último artículo. Este método inicial tiene como objetivo comenzar a monitorear el uso de manera efectiva. Se proporcionan ejemplos, como etiquetar artículos como grapas y clips de papel con fechas (noviembre de 2019) y sobres con noviembre de 2018, indicando la necesidad de un mejor seguimiento en lugar de solo niveles de inventario.