¿Cómo activo la gestión de registros en su lugar?
Active la gestión de registros en su lugar en SharePoint. En un sitio conectado a un grupo de SharePoint, haga clic en Configuración, haga clic en Contenidos del sitio y luego haga clic en Configuración del sitio. En Administración de la colección del sitio, haga clic en Características de la colección del sitio. En Características de la colección del sitio, busque Gestión de registros en su lugar y haga clic en Activar.
¿Qué es el Centro de Registros en SharePoint?
El Centro de Registros apoya todo el proceso de gestión de registros, desde la recopilación de registros hasta la gestión de registros y la disposición de registros. La plantilla del sitio del Centro de Registros es similar a otros sitios de SharePoint en que sirve como un repositorio general para documentos y permite la colaboración entre los usuarios del sitio.
¿Qué es un registro en una oficina?
Un registro es cualquier documento - en cualquier formato (papel o electrónico, y sí, incluso video) - creado o recibido por usted o su departamento - que le permite realizar negocios. El valor de un registro se determina por el contenido, no por el formato.
¿Qué se considera un registro?
Registro (Registro Oficial) Cualquier papel, libro, fotografía, cinta magnética, materiales legibles por máquina, microfilm, u otros materiales que documenten acciones, decisiones, políticas o procedimientos oficiales.
¿Qué es un registro en un documento?
Un documento es una unidad de información registrada. Se convierte en un registro cuando se utiliza en cumplimiento de obligaciones legales o en la transacción de negocios.
¿Qué es un registro en una organización?
Un registro organizacional es cualquier documento que contiene información sobre una transacción, actividad o evento relacionado con la organización. El registro puede almacenarse en papel o electrónicamente a través de correo electrónico, archivo digital, base de datos o hoja de cálculo. Los registros también pueden ser fotografías, archivos de audio o videos.
¿Cuáles son los 3 tipos principales de registros?
Las siguientes secciones proporcionarán orientación general sobre la disposición de 4 tipos de registros: Registros temporales. Registros permanentes. Registros no programados. Registros bajo retención legal.
¿Qué es un registro en una oficina?
Un registro es cualquier documento - en cualquier formato (papel o electrónico, y sí, incluso video) - creado o recibido por usted o su departamento - que le permite realizar negocios. El valor de un registro se determina por el contenido, no por el formato.
¿Cuáles son ejemplos de registros?
Los ejemplos incluyen documentos, libros, papel, registros electrónicos, fotografías, videos, grabaciones de sonido, bases de datos y otras compilaciones de datos que se utilizan para múltiples propósitos, o cualquier otro material, independientemente de su forma física o características.
¿Qué es la gestión de registros en su lugar?
Un sistema de gestión de registros en su lugar permite a los usuarios gestionar su contenido en el repositorio en el que ya reside. Por ejemplo, si tiene registros almacenados en Documentum, SharePoint y un repositorio físico, la gestión de registros en su lugar puede aplicar políticas para ese contenido desde un centro.
