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En "Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva", Stephen Covey presenta un método para la gestión efectiva del tiempo conocido como el plan semanal de cuatro cuadrantes, que se centra en la planificación de tareas semanales en lugar de diarias. Para priorizar tareas, pregúntate si son importantes y si son urgentes, relacionado con el Hábito 3: "Poner Primero lo Primero." Las tareas urgentes e importantes incluyen exámenes inminentes, reuniones que cambian la vida, crisis y emergencias, que requieren atención inmediata. El enfoque prolongado en estas tareas urgentes puede llevar a un estrés constante. Por el contrario, las tareas urgentes pero menos importantes, como correos electrónicos no críticos o solicitudes de otros, pueden distraer de tus prioridades.