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Escanear documentos en su computadora puede ser más desafiante que imprimirlos. Si bien los escáneres de cama plana son fáciles de usar, a menudo simplemente toman fotos de los documentos, lo que resulta en archivos de menor calidad y no editables debido a la compresión y el polvo. Esto significa que los documentos escaneados no se pueden editar en procesadores de texto. Sin embargo, hay dispositivos disponibles que ofrecen reconocimiento óptico de caracteres (OCR), permitiendo que cada carácter en una página sea escaneado individualmente. Esta tecnología permite la creación de copias limpias y editables de documentos.