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Los firmantes con discapacidades físicas pueden tener dificultades para firmar documentos necesarios. Las alternativas para la notarización incluyen otorgar poder notarial, usar una firma por marca o firmar por poder. En el caso del poder notarial, una persona con discapacidad puede designar a alguien, conocido como firmante representante o apoderado, para firmar en su nombre. Este representante no necesita ser un abogado licenciado, pero debe proporcionar prueba de identidad para la notarización. Es esencial notar que el firmante representante típicamente no puede prestar juramento en nombre de la persona con discapacidad. Diferentes estados pueden tener regulaciones variadas respecto a estos procedimientos.
