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Después de que un prescriptor escribe una orden de medicación en el historial de un paciente, debe ser transcrita en un registro de administración de medicamentos (MAR). Este proceso presenta un riesgo de errores de medicación. La transcripción debe incluir la fecha de la orden, el nombre del medicamento, la dosis, la forma, la cantidad, la vía, el horario, las fechas de inicio y de finalización, todo escrito con tinta. Es crucial evaluar la idoneidad de la orden y evitar errores como transcribir en el historial equivocado, escribir incorrectamente los nombres de los medicamentos, las dosis o los horarios de administración, usar abreviaturas peligrosas o colocar incorrectamente los puntos decimales. En algunas instalaciones, el personal capacitado puede ayudar con la transcripción de las órdenes de medicación.