Sabes que estás utilizando el editor de documentos correcto cuando un trabajo tan básico como Gestionar el registro de texto no toma más tiempo del que debería. Modificar archivos es ahora parte de numerosos procesos de trabajo en diferentes áreas profesionales, por lo que la accesibilidad y la simplicidad son cruciales para las herramientas de edición. Si te encuentras investigando guías o buscando consejos sobre cómo Gestionar el registro de texto, puede que desees obtener una solución más fácil de usar para ahorrar tiempo en el aprendizaje teórico. Y aquí es donde DocHub brilla. No se necesita capacitación. Simplemente abre el editor, que te guiará a través de sus funciones y características principales.
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Hay costos y riesgos asociados con mantener contenido innecesariamente, por lo que tiene sentido deshacerse del contenido tan pronto como ya no tenga valor comercial o legal. Pero el proceso de disposición debe ser tanto transparente como defendible, llevado a cabo de acuerdo con la política para minimizar el riesgo de multas regulatorias. Las capacidades de gestión de registros de OpenText Content Suite le permiten gobernar la retención de sus registros e información transitoria desde la creación hasta la disposición final. La duración de tiempo que se retiene un documento se establece de acuerdo con un plan de archivo. Los períodos de retención se pueden establecer para comenzar desde la fecha de creación, fechas de modificación, fecha de registro, fecha de estado u otros criterios, incluyendo cualquier condición de evento. Las búsquedas de disposición se pueden programar para ejecutarse periódicamente para encontrar contenido listo para la revisión de disposición. Los procesos de revisión pueden involucrar a revisores como el propietario del registro o diseñados utilizando flujos de trabajo de Content Suite para que varios revisores, como los propietarios de los elementos, departamentos
