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Emily Probst de Modern Machine Shop explica el proceso de redacción y envío de un comunicado de prensa en unos pocos pasos sencillos. El primer paso es elegir un tema, que puede incluir nuevos productos, tecnologías, eventos, fusiones o cambios en la gestión. Un comunicado de prensa sirve como una herramienta de comunicación para informar a otros sobre los desarrollos en su negocio y por qué son importantes, lo que puede llevar a historias más grandes. El segundo paso enfatiza la importancia de ser conciso, ya que recibe cientos de comunicados de prensa semanalmente, lo que hace que la brevedad sea esencial para una comunicación efectiva.