Cuando tratas con diferentes tipos de documentos como el Formulario de Reconocimiento de Capacitación, entiendes cuán significativos son la precisión y la atención al detalle. Este tipo de documento tiene su estructura particular, por lo que es esencial guardarlo con el formato intacto. Por esa razón, tratar con este tipo de documentos puede ser un gran desafío para el software de edición de texto tradicional: una acción incorrecta podría arruinar el formato y llevar tiempo adicional para devolverlo a la normalidad.
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Beth Hyde de la Asociación Nacional de Notarios demuestra cómo realizar un reconocimiento en cinco pasos simples. Paso 1: El firmante debe estar presente. Paso 2: Confirme que el documento esté completo, que todas las páginas estén incluidas y que el texto del certificado esté presente. Si falta el texto, se debe completar un certificado. Paso 3: Verifique la identidad del firmante comprobando su identificación o utilizando uno o dos testigos identificativos creíbles.
