Cuando el alcance de tus tareas diarias incluye mucha edición de documentos, ya sabes que cada formato de documento requiere su propio enfoque y a veces software particular. Manejar un archivo xls que parece simple puede a veces detener todo el proceso, especialmente si estás tratando de editar con software insuficiente. Para prevenir tales problemas, encuentra un editor que pueda cubrir tus necesidades sin importar el formato del archivo y enlazar el esquema en xls sin obstáculos.
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puedes usar esquemas de hoja de cálculo para crear informes resumidos que no muestren todos los detalles. el ejemplo de hoja de cálculo muestra el número de unidades fabricadas por una empresa en cada mes de 2014. puedes ver que hay subtotales calculados para cada trimestre utilizando fórmulas. puedes agregar un esquema a los datos de esta hoja de cálculo para que puedas expandir o colapsar los datos detallados para cada trimestre. para crear el esquema, mueve el puntero de la celda a cualquier parte del rango de datos, haz clic en datos, haz clic en agrupar, haz clic en esquema automático. puedes ver una sección añadida por Excel en el lado izquierdo que tiene controles que permiten colapsar ciertos datos en el rango. haz clic en los controles, puedes ver que puedes suprimir los detalles de un trimestre específico y mostrar solo el subtotal para el trimestre o puedes mostrar solo el total general. también puedes ver los controles uno, dos, tres en la parte superior que permiten mostrar detalles o subtotales o el total general para los datos. si haces clic en dos, solo muestra los subtotales. si haces clic en uno, solo muestra el total general.
