Cuando el alcance de tus tareas diarias consiste en una gran cantidad de edición de documentos, ya sabes que cada formato de archivo necesita su propio enfoque y, en algunos casos, aplicaciones particulares. Manejar un archivo de excel aparentemente simple puede a menudo detener todo el proceso, especialmente cuando intentas editar con herramientas inadecuadas. Para prevenir este tipo de problemas, consigue un editor que pueda cubrir todas tus necesidades sin importar el formato del archivo y enlazar el esquema en excel sin obstáculos.
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puedes usar esquemas de hoja de cálculo para crear informes resumidos que no muestren todos los detalles el ejemplo de hoja de cálculo muestra el número de unidades fabricadas por una empresa en cada mes desde 2014 puedes ver que hay subtotales calculados para cada trimestre usando fórmulas puedes agregar un esquema a estos datos de hoja de cálculo para que puedas expandir o colapsar datos detallados para cada trimestre para crear el esquema mueve el puntero de la celda a cualquier parte del rango de datos haz clic en datos haz clic en agrupar haz clic en esquema automático puedes ver una sección añadida por Excel en el lado izquierdo que tiene controles que permiten colapsar ciertos datos en el rango haz clic en los controles puedes ver que puedes suprimir los detalles de un trimestre específico y mostrar solo el subtotal para el trimestre o puedes mostrar solo el total general también puedes ver los controles uno dos tres en la parte superior que permiten mostrar detalles o subtotales o total general para los datos si haces clic en dos muestra solo los subtotales haz clic en uno muestra solo el total general si
