Por lo general, es difícil encontrar una plataforma que cubra todas tus demandas corporativas o que te proporcione los instrumentos correctos para gestionar la creación y aprobación de documentos. Elegir un software o plataforma que incluya instrumentos importantes para la creación de documentos que simplifiquen cualquier tarea que tengas en mente es esencial. Aunque el formato de archivo más demandado es PDF, necesitas una plataforma integral para manejar cualquier formato de archivo disponible, como rtf.
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la revisión admite la certificación digital de pdfs y la firma digital de pdfs estas dos acciones tienen algunas similitudes y se pueden realizar al mismo tiempo pero son distintas mientras que la certificación digital confirma la precisión de un documento y lo bloquea una firma digital es una firma validada de forma independiente utilizada para aprobar el estado actual del documento la revisión te permite crear una versión marcada de tu firma escrita pero una firma digital va un poco más allá proporcionando una identificación digital única para verificar su autenticidad para agregar una firma digital a tu documento selecciona herramientas firma luego firmar documento se te dará un cursor de cruz para crear un cuadro de firma para la firma antes de que puedas firmar el documento primero necesitarás seleccionar tu identificación digital si tienes una haz clic en examinar también puedes crear una utilizando el formato pkcs número 12 un formato aceptado por la mayoría de las aplicaciones de seguridad y navegadores web o crear una identificación digital en la tienda de certificación de windows donde está disponible