La generación y aprobación de documentos son un enfoque central para cada organización. Ya sea que se trate de grandes volúmenes de archivos o de un acuerdo particular, debes mantenerte en la cima de tu productividad. Encontrar una excelente plataforma en línea que aborde tus obstáculos más frecuentes en la generación y aprobación de registros podría resultar en mucho trabajo. Muchas aplicaciones en línea ofrecen solo un conjunto mínimo de características de modificación y firma electrónica, algunas de las cuales pueden ser útiles para trabajar con formato de excel. Una plataforma que maneje cualquier formato y tarea podría ser una opción excepcional al elegir un programa.
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Tengo 62 cuestionarios con datos en bruto y todos han sido llenados a mano por mis participantes y ahora es el momento de ingresar todos estos datos en Excel. Déjame mostrarte cómo lo hago. Lo primero que do, es poner un número de identificación único y consecutivo en la parte superior de cada cuestionario. El siguiente paso es abrir Excel. En Excel, mi primera fila es donde pongo mis encabezados. La segunda fila es donde pongo al primer encuestado. Las columnas son mis variables. Mi primer encabezado de columna es ID. El primer encuestado tiene el número de identificación 1. Mi siguiente encabezado es q4, que representa la pregunta uno. Mis encuestados podían seleccionar una de tres respuestas. Yo codifico estas 1, 2, 3. En este ejemplo, el encuestado seleccionó la primera, así que lo codificaré con el dígito 1. En la pregunta 2, podían seleccionar respuestas múltiples, si lo deseaban. En Excel, le doy a cada respuesta su propia columna: q2a, q2b y q2c. Si el participante ha marcado la casilla, escribiré el código 1, de lo contrario escribiré el código 0.
