Tratar con documentos significa hacer correcciones menores a ellos a diario. A veces, el trabajo se realiza casi automáticamente, especialmente cuando es parte de tu rutina diaria. Sin embargo, en algunos casos, trabajar con un documento inusual como una Propuesta de Ventas de PandaDoc puede llevar tiempo valioso solo para realizar la investigación. Para asegurar que cada operación con tus documentos sea fácil y rápida, necesitas encontrar una solución de edición óptima para tales tareas.
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[Música] si envías frecuentemente documentos que son similares unos a otros, las plantillas de docHub te ahorrarán una cantidad tremenda de tiempo. La mayoría de las propuestas, contratos, acuerdos y otros materiales de tu empresa probablemente utilizan la misma redacción. docHub permite generar estos documentos más rápido de lo que jamás has hecho antes. Echemos un vistazo a una plantilla estándar de NDA en docHub. Las áreas resaltadas en amarillo entre corchetes se llaman tokens de autocompletado. Estos son muy útiles y ahorran tiempo, ya que pueden ser fusionados automáticamente con datos de tu crm, erp o cualquier otro software de backend. Incluso puedes crear tus propios tokens personalizados y completarlos cuando estés listo para enviar tus documentos. docHub reemplaza automáticamente los tokens con tu información personalizada a lo largo del documento. Si un documento se genera desde dentro de un crm o erp, los tokens se completan automáticamente con los datos de ese sistema. docHub permite definir roles y colocar campos accionables en una plantilla. Tanto los roles como los campos pueden ser predefinidos dentro de una plantilla.