Insertar configuraciones de campo en la factura de servicio

Aug 6th, 2022
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01. Carga un documento desde tu ordenador o almacenamiento en la nube.
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02. Agrega texto, imágenes, dibujos, formas, y más.
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03. Firma tu documento en línea en unos pocos clics.
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04. Envía, exporta, envía por fax, descarga o imprime tu documento.

Reduzca el tiempo asignado a la administración de documentos y Insertar configuraciones de campo en la factura de servicio con DocHub

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El tiempo es un recurso vital que cada negocio valora y trata de convertir en ganancia. Al elegir un software de gestión de documentos, preste atención a una interfaz ordenada y fácil de usar que empodere a los usuarios. DocHub ofrece herramientas avanzadas para optimizar su administración de archivos y transforma la edición de archivos PDF en un asunto de un clic. Insertar configuraciones de campo en la factura de servicio con DocHub para ahorrar mucho tiempo y mejorar su productividad.

Una guía paso a paso sobre cómo Insertar configuraciones de campo en la factura de servicio

  1. Arrastre y suelte su archivo en su Panel de control o cárguelo desde servicios de almacenamiento en la nube.
  2. Utilice las funciones avanzadas de edición de PDF de DocHub para Insertar configuraciones de campo en la factura de servicio.
  3. Cambie su archivo y realice más ajustes según sea necesario.
  4. Agregue campos rellenables y asígnelos a un destinatario determinado.
  5. Descargue o envíe su archivo para que sus clientes o colegas lo firmen electrónicamente de forma segura.
  6. Acceda a sus documentos dentro de su carpeta de Documentos en cualquier momento.
  7. Genere plantillas reutilizables para documentos de uso común.

Haga que la edición de archivos PDF sea un proceso fácil e intuitivo que le ahorra mucho tiempo valioso. Cambie sus documentos sin esfuerzo y envíelos para firmar sin tener que adoptar soluciones de terceros. Concéntrese en tareas relevantes y aumente su administración de archivos con DocHub hoy.

Edición de PDF simplificada con DocHub

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Edición de PDF sin complicaciones
Editar un PDF es tan simple como trabajar en un documento de Word. Puedes agregar texto, dibujos, resaltados y ocultar o anotar tu documento sin afectar su calidad. Sin texto rasterizado ni campos eliminados. Usa un editor de PDF en línea para obtener tu documento perfecto en minutos.
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Trabajo en equipo fluido
Colabora en documentos con tu equipo usando un dispositivo de escritorio o móvil. Permite que otros vean, editen, comenten y firmen tus documentos en línea. También puedes hacer tu formulario público y compartir su URL en cualquier lugar.
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Guardado automático
Cada cambio que realices en un documento se guarda automáticamente en la nube y se sincroniza en todos los dispositivos en tiempo real. No es necesario enviar nuevas versiones de un documento o preocuparse por perder información.
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Integraciones de Google
DocHub se integra con Google Workspace para que puedas importar, editar y firmar tus documentos directamente desde tu Gmail, Google Drive y Dropbox. Cuando termines, exporta documentos a Google Drive o importa tu libreta de direcciones de Google y comparte el documento con tus contactos.
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Potentes herramientas de PDF en tu dispositivo móvil
Mantén tu trabajo en marcha incluso cuando estés lejos de tu ordenador. DocHub funciona en móvil con la misma facilidad que en escritorio. Edita, anota y firma documentos desde la comodidad de tu teléfono inteligente o tableta. No es necesario instalar la aplicación.
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Compartición y almacenamiento de documentos seguros
Comparte, envía por correo electrónico y envía documentos por fax instantáneamente de una manera segura y conforme. Establece una contraseña, coloca tus documentos en carpetas encriptadas y habilita la autenticación del destinatario para controlar quién tiene acceso a tus documentos. Una vez finalizado, mantiene tus documentos seguros en la nube.
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Cómo hacer Insertar configuraciones de campo en la factura de servicio

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Hola, Kerry aquí de mi contabilidad en la nube. Si tienes la suscripción a los planes esenciales o plus en QuickBooks Online, tienes la opción de agregar tres campos adicionales a tus facturas. Podrías usar esto para cualquier cosa desde ingresar un número de orden de compra, hasta quizás tomar un vendedor. Vamos a echar un vistazo y ver cómo funciona. Así que subimos al ícono de engranaje en la parte superior izquierda, configuraciones de contabilidad. Echamos un vistazo bajo ventas, y bien ignoramos este extraño mensaje que aparece en la empresa de muestra. Baja aquí y tenemos la opción de campos personalizados y tu puedes ver que actualmente está activado, podemos nombrarlos como queramos. Creo que yo sugerí que hiciéramos un número de orden de compra para el número de orden de compra y esto es algo que queremos que el cliente vea, así que lo veremos internamente y públicamente. La sugerencia anterior fue equipo, eso podría ser algo que quieras gestionar pero quizás no quieras que el cliente lo vea, y luego tal vez vendedor también.

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¿Tienes preguntas?

A continuación, algunas preguntas comunes de nuestros clientes que pueden proporcionarte la respuesta que buscas. Si no puedes encontrar una respuesta a tu pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Contacto
Haz clic en el nombre de la organización, selecciona Configuración y luego haz clic en Configuración de facturas. Junto a la plantilla de factura que deseas actualizar, haz clic en Opciones y luego selecciona Editar. Cambia los detalles de contacto. Haz clic en Guardar. Facturas cotizaciones. Personaliza facturas o cotizaciones. Cambia los detalles de contacto de tu organización en las plantillas de factura.
Cómo completar una factura. El nombre y la información de contacto del proveedor y del cliente. Un número de factura para el seguimiento de pagos. La fecha de la transacción y la fecha de la factura. La fecha de vencimiento del pago. Una lista de productos o servicios vendidos con precios. Cualquier pago anticipado o descuento.
Qué incluir en una factura. El nombre y la información de contacto del proveedor y del cliente. Un número de factura para el seguimiento de pagos. La fecha de la transacción y la fecha de la factura. La fecha de vencimiento del pago. Una lista de productos o servicios vendidos con precios. Cualquier pago anticipado o descuento.
En el menú de Negocios, selecciona Configuración. En Características, haz clic en Campos Personalizados. Haz clic en Nuevo Campo Personalizado. En Tipos de Campo Personalizado, haz clic en Seleccionar junto al tipo de campo de datos que deseas crear. En Información del Campo, da un nombre al campo y completa cualquier otro detalle requerido.
Puedes actualizar tus detalles de contacto, términos de la factura o detalles de pagos. Haz clic en el nombre de la organización, luego selecciona Configuración. Haz clic en Configuración de facturas. Encuentra la plantilla que deseas editar, haz clic en Opciones y luego selecciona Editar. Realiza tus cambios. Haz clic en Guardar.
Formato ideal y contenidos de una factura Un encabezado con el nombre y logo de tu empresa. Número de factura o un identificador único. La ubicación e información de tu empresa. Fecha de la factura. Descripción de los bienes o servicios vendidos y cantidad. Cargos adicionales, tarifas o impuestos. Monto total a pagar. Términos de pago.
Asigna un ítem de factura a un proyecto Haz clic en Asignar ítem a un proyecto. Encuentra el ítem que deseas asignar a un proyecto. Haz clic en Asignar a, comienza a escribir un nombre de proyecto o contacto, y luego selecciónalo del menú desplegable. Haz clic en Aceptar.
Tu nombre completo y dirección y la de tus clientes. La fecha de la factura. La fecha de vencimiento del pago. Un número de factura único.
Crea una plantilla de factura Haz clic en el nombre de la organización, luego selecciona Configuración. Haz clic en Configuración de facturas. Haz clic en Nuevo Tema de Marca. Ingresa un nombre para ayudar a identificar el tema. Ajusta las opciones según sea necesario para personalizar la apariencia de tus facturas o para mostrar campos adicionales. Haz clic en Guardar.
Formato ideal y contenidos de una factura Un encabezado con el nombre y logo de tu empresa. Número de factura o un identificador único. La ubicación e información de tu empresa. Fecha de la factura. Descripción de los bienes o servicios vendidos y cantidad. Cargos adicionales, tarifas o impuestos. Monto total a pagar. Términos de pago.

Ve por qué nuestros clientes eligen DocHub

Gran solución para documentos PDF con muy poco conocimiento previo requerido.
"Simplicidad, familiaridad con el menú y fácil de usar. Es fácil de navegar, hacer cambios y editar lo que necesites. Como se utiliza junto a Google, el documento siempre se guarda, así que no tienes que preocuparte por ello."
Pam Driscoll F
Profesora
Un valioso firmador de documentos para pequeñas empresas.
"Me encanta que DocHub sea increíblemente asequible y personalizable. Realmente hace todo lo que necesito, sin un gran precio como algunos de sus competidores más conocidos. Puedo enviar documentos seguros directamente a los correos electrónicos de mis clientes y en tiempo real cuando están viendo y haciendo alteraciones a un documento."
Jiovany A
Pequeña Empresa
Puedo crear copias rellenables para las plantillas que selecciono y luego puedo publicarlas.
"Me gusta trabajar y organizar mi trabajo de la manera adecuada para cumplir e incluso superar las demandas que se hacen a diario en la oficina, así que disfruto trabajar con archivos PDF, creo que son más profesionales y versátiles, permiten..."
Victoria G
Pequeña Empresa

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En DocHub, la seguridad de tus datos es nuestra prioridad. Seguimos HIPAA, SOC2, GDPR y otros estándares, para que puedas trabajar en tus documentos con confianza.

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