DocHub hace que sea rápido y sencillo incrustar PII en FTM. No es necesario descargar ninguna aplicación adicional: simplemente sube tu FTM a tu cuenta, utiliza la sencilla interfaz de arrastrar y soltar, y realiza ediciones rápidamente. Incluso puedes usar tu computadora de escritorio o dispositivo móvil para ajustar tu documento en línea desde cualquier lugar. Eso no es todo; DocHub es más que solo un editor. Es una plataforma de gestión de documentos todo en uno con creación de formularios, características de firma electrónica y la capacidad de permitir que otros completen y firmen documentos.
Cada archivo que subas lo puedes encontrar en tu carpeta de Documentos. Crea carpetas y organiza registros para una búsqueda y acceso más fáciles. Además, DocHub garantiza la protección de los datos de todos sus usuarios cumpliendo con estrictos protocolos de protección.
Quiero hablar por un minuto sobre la reducción del riesgo de divulgación no intencionada dentro de su sistema de resolución de entidades. Va a haber una base de datos de algún tipo que rastree toda la información personal identificable: nombres, direcciones, fechas de nacimiento, teléfonos, licencias de conducir, etc. Y aunque la mayoría de los sistemas, esperemos, están ejecutando cifrado de base de datos, eso aún deja a uno en riesgo de que las credenciales de los administradores de la base de datos sean comprometidas o, peor aún, un administrador de base de datos corrupto, una amenaza interna. Una de las cosas que puede hacer con el cifrado, que creo que es bastante único en la industria de la resolución de entidades, es el cifrado a nivel de aplicación sobre el cifrado a nivel de disco. Y lo que eso significa es que el cifrado tiene una clave de cifrado y una clave de descifrado. Significa que a medida que los datos llegan, esa información personal identificable: nombres, direcciones, teléfonos, etc., está cifrada cuando es escrita por la aplicación y más tarde, durante el proceso de resolución de entidades.