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En este tutorial de ayuda técnica, el instructor Richard Rost demuestra cómo crear un índice de documentos buscable en Microsoft Access. Aconseja no almacenar archivos directamente en la base de datos debido a problemas potenciales, pero sugiere almacenar las ubicaciones de los archivos en la base de datos y crear un botón para acceder a ellos. Katherine de Provo, Utah, una miembro Platinum, había preguntado sobre cómo gestionar de manera eficiente cientos de documentos de clientes en Access. Access no está diseñado para el almacenamiento de archivos, pero puede rastrear efectivamente las ubicaciones de los documentos para un fácil acceso.