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Este video trata sobre la resolución en lugar de una reunión general anual. El director o la junta directiva convoca la AGM y envía un aviso a todos los accionistas según los requisitos legales. Los accionistas deben recibir el aviso 21 días antes de la reunión, con detalles sobre fechas, hora, ubicación y agenda. El aviso puede enviarse a mano, por correo o por correo electrónico si se menciona en el memorando de incorporación de la empresa. La AGM puede convocarse con poco aviso con el acuerdo de los accionistas. Los accionistas tienen el derecho de nombrar un apoderado. La AGM es presidida por el presidente, que puede no ser un director, y se toman actas por una persona nominada por los directores.