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Un acuerdo de gestión de propiedades se establece entre un administrador de propiedades y el(los) propietario(s) de la propiedad para delinear responsabilidades y tarifas. Los administradores de propiedades supervisan y mantienen propiedades, y muchos estados requieren que tengan una licencia de gestión de propiedades o de bienes raíces, siendo solo seis estados los que no tienen tales requisitos. Las funciones específicas de un administrador de propiedades varían según las necesidades del cliente; mientras que algunos propietarios prefieren delegar todas las responsabilidades, otros desean mantener el control sobre tareas como el pago de facturas de servicios públicos. Típicamente, se encarga a los administradores de propiedades la recolección de alquileres y depósitos de seguridad y la gestión eficiente de vacantes de propiedades.
