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Este tutorial en video discute el proceso de convocar una resolución en lugar de una reunión general anual. El director o la junta directiva es responsable de convocar la AGM y enviar un aviso a todos los accionistas, según lo exige la Ley de Sociedades. Los accionistas deben recibir el aviso con 21 días de anticipación, ya sea en mano, por correo o por correo electrónico si se especifica en el memorando de incorporación de la empresa. Se puede convocar una AGM con poco aviso si todos los accionistas están de acuerdo. El presidente, que puede no ser un director, dirige la AGM, con una persona nominada tomando actas de la reunión. Los accionistas tienen el derecho de nombrar un apoderado.