La generación y aprobación de documentos son, sin duda, un enfoque central de cada negocio. Ya sea manejando grandes volúmenes de archivos o un acuerdo específico, debes mantenerte en la cima de tu eficiencia. Encontrar una excelente plataforma en línea que aborde tus desafíos más comunes de generación y aprobación de documentos puede resultar en bastante trabajo. Numerosas plataformas en línea te ofrecen solo un conjunto mínimo de funciones de edición y firma electrónica, algunas de las cuales podrían ser útiles para gestionar el formato del texto. Una plataforma que maneje cualquier formato y tarea será una opción superior al elegir un programa.
Lleva la gestión y generación de archivos a un nivel diferente de sencillez y excelencia sin optar por una interfaz de programa difícil o costosas opciones de suscripción. DocHub te brinda herramientas y funciones para manejar eficazmente todos los tipos de archivos, incluido el texto, y realizar tareas de cualquier dificultad. Modifica, gestiona y produce formularios rellenables reutilizables sin esfuerzo. Obtén total libertad y flexibilidad para finalizar el seguimiento en el texto en cualquier momento y almacena de forma segura todos tus documentos completos en tu perfil o en una de las muchas plataformas de almacenamiento en la nube integradas posibles.
DocHub proporciona edición sin pérdida, recolección de firmas y gestión de texto a nivel profesional. No tienes que pasar por tutoriales agotadores y gastar mucho tiempo averiguando la plataforma. Haz que la edición segura de archivos de primer nivel sea un proceso estándar para tus flujos de trabajo diarios.
Si fueras a imprimir una copia de tu documento, y pedirle a un amigo que lo revise, probablemente marcaría los errores con un bolígrafo rojo, y escribiría cualquier sugerencia que tuviera en los márgenes. ¿No sería más fácil si pudieras hacer eso electrónicamente? En Word, puedes usar dos funciones llamadas Control de Cambios y Comentarios. Voy a activar el control de cambios ahora mismo para poder mostrarte a qué me refiero. Para hacer esto, ve a la pestaña Revisar y luego haz clic en el comando Control de Cambios. Ahora cualquier cambio que haga en el documento aparecerá como una marca, que es la respuesta de Word al tradicional bolígrafo rojo. Por ejemplo, cuando elimino texto, no se va, solo se tacha. Cuando añado más texto, se subraya. Esto permite al propietario del documento ver qué cambios he realizado antes de hacerlos parte del borrador final. También puedes añadir comentarios en los márgenes seleccionando el texto sobre el que deseas comentar y luego haciendo clic en el comando Nuevo Comentario. En este ejemplo, sería mejor dirigir a la carta directamente al contratante