A menudo es difícil encontrar una solución que aborde todas tus demandas corporativas o te ofrezca las herramientas correctas para gestionar la generación y aprobación de documentos. Optar por una aplicación o plataforma que incluya herramientas importantes de generación de documentos que agilicen cualquier tarea que tengas en mente es vital. Aunque el formato más demandado para trabajar es PDF, necesitas una solución integral para manejar cualquier formato disponible, como xls.
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[Música] bienvenidos, soy Tabitha de la biblioteca memorial George y en este video haremos que Microsoft Excel reconozca un patrón y lo complete por nosotros. Supongamos que estamos creando un directorio, todas estas entradas viven en la misma ciudad y tienen el mismo código postal y no queremos tener que escribir eso una y otra vez. Podríamos copiar y pegar, pero hay una forma más rápida, algo llamado relleno, donde hacemos que Excel complete los espacios en blanco. Haremos clic en la entrada que queremos copiar y colocaremos nuestro mouse en la esquina inferior derecha de la celda, nuestro cursor cambiará a un signo más delgado. Haremos clic y mantendremos presionado y lo arrastraremos hacia abajo por tantas celdas como queramos. Ahora el nombre de la ciudad, Richmond, se ha copiado en todas estas celdas. Podemos hacer lo mismo con el código postal. Agarraremos la esquina inferior derecha, tal como hicimos antes, y lo arrastraremos hacia abajo. En esta columna queremos que nuestras entradas estén numeradas secuencialmente. Nuevamente, podemos usar un relleno para escribir eso por nosotros. Sin embargo, si simplemente agarramos la esquina como lo hicimos antes, solo repetirá el