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La contabilidad de los salarios pagados a los empleados implica debitar el gasto de salarios y acreditar los salarios por pagar cuando los empleados realizan trabajo y se les debe dinero. El gasto de salarios reduce el ingreso neto en el estado de resultados, mientras que los salarios por pagar aumentan la responsabilidad en el balance general. Los impuestos sobre la nómina, las cuotas sindicales y los impuestos de desempleo también deben ser contabilizados, junto con la retención del impuesto sobre la renta federal. Cuando el empleador paga a los empleados, se debita los salarios por pagar para reducir la responsabilidad y se acredita el efectivo.
