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La contabilidad de los salarios pagados a los empleados implica debitar el gasto de salarios y acreditar los salarios por pagar por el monto adeudado. El gasto de salarios reduce el ingreso neto en el estado de resultados, mientras que los salarios por pagar aumentan la responsabilidad en el balance general. Los impuestos sobre la nómina, las cuotas sindicales y los impuestos de desempleo deben ser contabilizados, junto con la retención del impuesto sobre la renta federal. Debitar los salarios por pagar y acreditar el efectivo reduce la responsabilidad al pagar a los empleados.
