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Para extraer datos de documentos, el enfoque varía según la posición de los datos. Si los datos están en una posición fija, se puede seleccionar un área y los datos resultantes se pueden formatear para eliminar espacios en blanco. Sin embargo, si los datos están en una posición variable, se omite este paso de selección. En su lugar, el valor se captura utilizando palabras clave. Esto implica especificar un filtro de posición de inicio y aplicar una opción de coincidencia de texto con la palabra clave del número de factura. También se puede utilizar un filtro de posición final, seleccionando típicamente el final de la línea. Además, los resultados se pueden formatear para eliminar espacios en blanco si es necesario.
