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Extraer datos de la factura utilizando IA en educación

Explora las funciones asistidas por ChatGPT de DocHub para Extraer Datos de Facturas con IA en la industria educativa

*Impulsado por ChatGPT

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Aug 6th, 2022

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formularios firmados

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01. Carga un documento desde tu ordenador o servicio de almacenamiento en la nube.

02. Modifica tu documento o deja que el editor de PDF de IA resuma, reescriba o corrija tu PDF.

03. Firma tu documento en línea en unos pocos clics.

04. Envia, exporta, envía por fax, descarga o imprime tu documento.

Cómo Extraer Datos de Facturas utilizando IA en la industria de la Educación y optimizar tus tareas de gestión documental con DocHub

Gestionar la documentación empresarial puede ser una carga y consumir mucho tiempo, incluso con editores de trabajo completos pero anticuados. Sin embargo, las herramientas potenciadas con funciones de Inteligencia Artificial pueden hacer que tu trabajo sea mucho más simple. Prueba DocHub para Extraer Datos de Facturas con IA en la industria de la Educación y encuentra tus formularios debidamente modificados en solo minutos.

Sigue estos pasos para Extraer Datos de Facturas utilizando IA en la industria de la Educación en nuestro editor:

Inicia sesión en tu cuenta o regístrate si no tienes una.
Agrega tu Factura desde tu dispositivo o almacenamiento en la nube.
Abre tu archivo en el editor y lanza su asistente de IA.
Haz clic en el botón adecuado para Extraer Datos de tu documentación.
Revisa el trabajo del robot de IA de DocHub y realiza otras ediciones esenciales donde sea necesario.
Asegúrate de que todo esté como debería, y guarda los cambios de tu documento.

Nuevas tecnologías ofrecen posibilidades más avanzadas para individuos y pequeñas y medianas empresas en diversas áreas, incluida la industria de la Educación. Aprovecha las funciones de edición impulsadas por IA que ofrece DocHub y completa tus tareas de gestión documental de manera rápida y eficiente. ¡Comienza ahora!

Una solución única para todas tus necesidades de PDF

Edición de PDF sin pérdida

Edita un PDF tan fácilmente como lo harías con un documento de Word. Agrega texto, imágenes, dibujos y resalta o borra información sin afectar la calidad del documento. Sin texto rasterizado ni campos eliminados.

Colaboración y compartición de documentos seguras

Mejora el trabajo en equipo con comentarios y permisos de documentos que permiten a otros ver, editar y firmar tus documentos en línea. Envía tu documento de manera segura a través de correo electrónico, fax, enlace público o privado, y exporta el PDF finalizado a la nube o descárgalo en tu dispositivo.

Recolección de datos rápida

Crea y completa formularios PDF en línea en cualquier dispositivo. Convierte tu formulario o documento en una plantilla reutilizable y compártelo a través de URL o correo electrónico para que cualquiera pueda completar su propia copia.

eFirmas legalmente vinculantes

Firma instantáneamente cualquier documento: escribe o dibuja tu firma, o sube una imagen de ella. Solicita eFirmas de otros y rastrea su progreso en cada etapa. No es necesario imprimir y escanear.

Integraciones de Google

DocHub extiende sus capacidades de edición de PDF, creación de formularios y eFirmas a Google Workspace para que puedas importar, exportar, editar, completar y firmar tus documentos directamente desde tus aplicaciones de Google favoritas.

Funcionalidad de PDF AI

Mejora la productividad con las herramientas de IA de DocHub. Obtén resúmenes rápidos con el resumen de PDF de IA, mejora la legibilidad del documento con una IA que lee PDF, y utiliza el editor de PDF de IA para asegurar la calidad del contenido de tu documento.

Aumenta la eficiencia con el complemento DocHub para Google Workspace

Accede a documentos y edítalos, fírmalos y compártelos directamente desde tus aplicaciones de Google favoritas.

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¿Tienes preguntas?

A continuación, algunas preguntas comunes de nuestros clientes que pueden proporcionarte la respuesta que buscas. Si no puedes encontrar una respuesta a tu pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Contacto

¿Qué tecnología se utiliza para extraer datos de las facturas escaneadas?

Extraer texto de PDF/Imágenes con Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) La tecnología OCR ayuda a escanear un documento, independientemente de si está compuesto de texto o imágenes, en busca de signos de texto. Utiliza algoritmos de reconocimiento de patrones para reconocer si alguna parte de un documento podría ser un alfabeto, número o carácter.

¿Cómo extraigo datos de un PDF de factura?

Extracción con Convertidores de PDF en Línea Otra forma de procesar facturas es mediante convertidores de PDF en línea, también llamados herramientas de OCR en línea (Reconocimiento Óptico de Caracteres) como Smallpdf y Cometdocs. Convierten tus PDFs en un texto que te permite luego copiar este texto y pegarlo donde lo necesites.

¿Cómo capturo información de una factura?

La captura de datos de facturas implica ingresar detalles de la factura como el número de factura, nombre y dirección del proveedor, detalles del proyecto, número de PO y otros detalles críticos para rastrear bienes y servicios proporcionados por vendedores y proveedores. Típicamente, las empresas recopilan estos datos manualmente utilizando hojas de cálculo o libros de contabilidad en papel.

¿Cómo extraigo datos de una factura?

Extracción de Facturas usando NER El Reconocimiento de Entidades Nombradas (NER) es una técnica de procesamiento de lenguaje natural que se puede utilizar para extraer información estructurada de texto no estructurado. En el contexto de la extracción de facturas, NER se puede utilizar para identificar entidades clave como números de factura, fechas y montos.

¿Qué es la extracción de datos en IA?

La extracción de datos se utiliza para recuperar datos de múltiples fuentes como bases de datos relacionales, aplicaciones SaaS, sistemas heredados, páginas web y formatos de archivo de datos no estructurados (como PDFs o archivos de texto) con el fin de analizar, manipular o almacenar la información para diversos propósitos.

¿Cómo puede ayudar la IA con la facturación?

Usando redes neuronales y aprendizaje profundo, la Inteligencia Artificial puede entender el contenido de una factura y lo que significa cada término, lo que hace posible extraer y compilar eficientemente estos datos con errores mínimos. La tecnología simplifica el flujo de trabajo y mejora la eficiencia hasta en un 99%.

¿Cómo extraigo texto de una factura?

En este ejemplo, utilizaremos Tesseract, un popular motor de OCR para Python, para analizar una imagen de factura. Paso 1: Importar las bibliotecas necesarias. Paso 2: Leer la imagen de factura de muestra. Paso 3: Realizar OCR en la imagen y obtener los resultados en formato de diccionario. Paso 4: Visualizar el texto detectado trazando cuadros delimitadores.

¿Cómo extraigo datos de una factura en Excel?

0:21 1:35 Cómo automatizar la copia de datos de facturas a Excel en 1 minuto - YouTube YouTube Inicio del clip sugerido Fin del clip sugerido Vamos a seleccionar el archivo de Excel que creamos al principio. Y lo apuntaremos a la biblioteca de documentos donde se encuentra. En encontrar el archivo.

Ve por qué nuestros clientes eligen DocHub

Gran solución para documentos PDF con muy poco conocimiento previo requerido.

"Simplicidad, familiaridad con el menú y fácil de usar. Es fácil de navegar, hacer cambios y editar lo que necesites. Como se utiliza junto a Google, el documento siempre se guarda, así que no tienes que preocuparte por ello."

Pam Driscoll F
Profesora

Un valioso firmador de documentos para pequeñas empresas.

"Me encanta que DocHub sea increíblemente asequible y personalizable. Realmente hace todo lo que necesito, sin un gran precio como algunos de sus competidores más conocidos. Puedo enviar documentos seguros directamente a los correos electrónicos de mis clientes y en tiempo real cuando están viendo y haciendo alteraciones a un documento."

Jiovany A
Pequeña Empresa

Puedo crear copias rellenables para las plantillas que selecciono y luego puedo publicarlas.

"Me gusta trabajar y organizar mi trabajo de la manera adecuada para cumplir e incluso superar las demandas que se hacen a diario en la oficina, así que disfruto trabajar con archivos PDF, creo que son más profesionales y versátiles, permiten..."

Victoria G
Pequeña Empresa