Contrario a la creencia popular, trabajar en archivos en línea puede ser sin complicaciones. Claro, algunos formatos de archivo pueden parecer demasiado desafiantes con los que trabajar. Pero si obtienes la solución adecuada, como DocHub, es fácil editar cualquier archivo con un esfuerzo mínimo. DocHub es tu solución ideal para tareas tan simples como la opción de Establecer Documento de Aprobación Gratis un solo archivo o algo tan abrumador como lidiar con una gran pila de documentos complejos.
Al considerar una solución para la edición de archivos en línea, hay muchas soluciones en el mercado. Sin embargo, no todas son lo suficientemente potentes como para satisfacer las necesidades de personas que requieren capacidades de edición mínimas o pequeñas empresas que buscan herramientas más avanzadas que les permitan colaborar dentro de su flujo de trabajo basado en documentos. DocHub es un servicio multipropósito que hace que la gestión de documentos en línea sea más fluida y sencilla. ¡Prueba DocHub ahora!
Este tutorial en video demuestra cómo crear y ejecutar un proceso simple de aprobación de documentos utilizando SharePoint y Power Automate. Los usuarios suben archivos a una carpeta, que luego se envían para aprobación por un gerente. Dependiendo de la decisión del gerente, el archivo se moverá a una carpeta aprobada o se enviará un mensaje de rechazo al remitente. Para comenzar, necesitarás un sitio de SharePoint o Microsoft Teams, ya que el backend de Teams es un sitio de SharePoint. Crea dos carpetas o canales dentro del sitio o equipo. También es necesario tener acceso a Power Automate en tu cuenta de Microsoft 365. Si no lo tienes, contacta a tu administrador de TI. El primer paso es crear las dos carpetas.
