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En "Los Siete Hábitos de la Gente Altamente Efectiva", Stephen Covey presenta el método de planificación semanal de los cuatro cuadrantes para gestionar tareas de manera efectiva. Este enfoque fomenta la distinción de tareas al hacer dos preguntas clave: ¿Es la tarea importante? ¿Es urgente? El hábito número tres, "Poner Primero lo Primero", enfatiza la priorización efectiva. Las tareas urgentes e importantes incluyen exámenes inminentes, reuniones críticas, emergencias médicas y comunicaciones importantes de la empresa, que requieren atención inmediata. Por el contrario, las actividades que son meramente urgentes, como llamadas telefónicas no esenciales o solicitudes de ayuda, pueden generar estrés si se priorizan demasiado, destacando la necesidad de centrarse en lo que realmente importa.
