A menudo es difícil encontrar una solución que pueda satisfacer todas las demandas de su negocio o que le proporcione instrumentos adecuados para manejar la generación y aprobación de documentos. Elegir un software o plataforma que incluya instrumentos esenciales de generación de documentos que simplifiquen cualquier tarea que tenga en mente es vital. Aunque el formato más popular a utilizar es PDF, necesita un software integral para manejar cualquier formato disponible, incluyendo docx.
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Vamos a echar un vistazo a un informe financiero en Microsoft Word, un archivo DOCX que tiene un poco de complejidad estructural que lo hace difícil de traducir con muchas herramientas CAT. Si echamos un vistazo rápido al avance del archivo, parece que contiene texto y más texto; vemos un par de tablas con cifras en ellas, algunas más tablas, más texto. Parece perfectamente ordinario, pero esas tablas son en realidad objetos de Microsoft Excel incrustados en el documento de Word, y la mayoría de las herramientas de entorno de traducción actualmente no pueden importar esos. Así que, para poder traducirlos correctamente, ecesitamos mirar dentro del documento DOCX y extraerlos. Así que seleccionamos la extensión del archivo del documento, y cambiamos eso a ZIP. Los archivos DOCX son en realidad simplemente archivos ZIP con las extensiones renombradas. Y luego hacemos clic derecho en el archivo, y abrimos el archivo con el Explorador de Windows. Dentro, vemos un miembro de carpetas, y hay una carpeta llamada word. Abriremos t