La generación y aprobación de documentos son un enfoque central de cada empresa. Ya sea manejando grandes volúmenes de archivos o un contrato específico, debes mantenerte en la cima de tu eficiencia. Encontrar una plataforma en línea ideal que aborde tus desafíos más comunes de creación y aprobación de archivos puede resultar en mucho trabajo. Muchas plataformas en línea te ofrecen solo una lista restringida de funciones de modificación y eFirma, algunas de las cuales pueden ser útiles para gestionar el formato ODOC. Una solución que maneje cualquier formato y tarea sería una elección excepcional al elegir software.
Lleva la gestión y creación de archivos a otro nivel de simplicidad y sofisticación sin optar por una interfaz engorrosa o un plan de suscripción costoso. DocHub te proporciona herramientas y características para manejar con éxito todos los tipos de archivos, incluyendo ODOC, y ejecutar tareas de cualquier complejidad. Modifica, gestiona y crea formularios rellenables reutilizables sin esfuerzo. Obtén completa libertad y flexibilidad para editar el tema en ODOC en cualquier momento y almacena de forma segura todos tus archivos completos en tu perfil de usuario o en una de las varias plataformas de almacenamiento en la nube integradas posibles.
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Si imprimieras una copia de tu documento, y le pidieras a un amigo que lo revisara, probablemente marcaría los errores con un bolígrafo rojo, y escribiría cualquier sugerencia que tuviera en los márgenes. ¿No sería más fácil si pudieras hacer eso electrónicamente? En Word, puedes usar dos funciones llamadas Control de Cambios y Comentarios. Voy a activar el control de cambios ahora mismo para poder mostrarte a qué me refiero. Para hacer esto, ve a la pestaña Revisar y luego haz clic en el comando Control de Cambios. Ahora cualquier cambio que haga en el documento aparecerá como una marca, que es la respuesta de Word al tradicional bolígrafo rojo. Por ejemplo, cuando elimino texto, no se va, solo se tacha. Cuando añado más texto, se subraya. Esto permite al propietario del documento ver qué cambios he realizado antes de hacerlos parte del borrador final. También puedes añadir comentarios en los márgenes seleccionando el texto sobre el que deseas comentar y luego haciendo clic en el comando Nuevo Comentario. En este ejemplo, sería mejor dirigir a la carta directamente al contratante