Cuando trabajas con tipos de documentos diversos como la Factura de Orden de Suministro del Cliente, entiendes cuán significativa es la precisión y el enfoque en los detalles. Este tipo de documento tiene su formato particular, por lo que es esencial guardarlo con el formato intacto. Por esta razón, trabajar con este tipo de papeleo puede ser bastante complicado para las aplicaciones de edición de texto tradicionales: una sola acción incorrecta puede arruinar el formato y tomar tiempo adicional para devolverlo a la normalidad.
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Richard Ross de accesslearningzone.com demuestra cómo gestionar cotizaciones, facturas y recibos en una base de datos de entrada de pedidos de Microsoft Access. Ethan de Orlando pregunta cómo diferenciar entre los tres sin copiar datos entre tablas. Ross explica que la misma tabla de Pedido T se puede utilizar para rastrear cotizaciones, facturas y recibos. Las cotizaciones se envían a los clientes que no están seguros de si comprarán, las facturas se emiten una vez que deciden comprar y los recibos se generan después del pago. No es necesario duplicar datos entre tablas.
