Formatos de archivo inusuales en la gestión de documentos diarios y procesos de modificación pueden crear confusión inmediata sobre cómo modificarlos. Puede que necesite más que software de computadora preinstalado para una modificación de documentos eficiente y rápida. Si desea editar un campo en un doc o hacer cualquier otra alteración simple en su documento, elija un editor de documentos que tenga las características para trabajar con facilidad. Para manejar todos los formatos, incluyendo doc, optar por un editor que funcione bien con todo tipo de archivos será su mejor opción.
Pruebe DocHub para una gestión de documentos efectiva, independientemente del formato de su documento. Tiene potentes herramientas de edición en línea que simplifican su proceso de gestión de documentos. Puede crear, editar, anotar y compartir cualquier documento fácilmente, ya que todo lo que necesita para acceder a estas características es una conexión a internet y una cuenta activa de DocHub. Solo necesita una solución de documento. No pierda tiempo saltando entre varios programas para diferentes archivos.
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Mientras trabajamos en Word, a menudo enfrentamos un problema. Muchas veces queremos enviar una propuesta a un nuevo cliente. Recordamos que ya hemos enviado una propuesta similar a un cliente existente. Abrimos el archivo original, lo guardamos como un nuevo archivo y buscamos reemplazar el nombre del cliente. A veces, el nombre del antiguo cliente permanece y eso puede crear muchos problemas para ti. Aquí hay una forma brillante de usar una función muy bonita de Word llamada Campos, para que nunca tengas ese problema en particular. En lugar de escribir manualmente el nombre del cliente cada vez, lo que deberías hacer es crear un campo. Abre el menú Archivo - Información - Propiedades - Propiedades avanzadas - la última pestaña te permite crear campos personalizados. Voy a crear el campo llamado nombre del cliente y escribir el nombre de uno de los clientes y simplemente hacer clic en agregar. Supongamos que esta fue tu propuesta de ventas. Cada vez que necesites el nombre del cliente aquí ve a Insertar - Partes rápidas - Campos. Hay muchos campos, no te preocupes. Elige uno de