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Jim Moran discute la importancia de eliminar pasos innecesarios en el proceso de aprobación de documentos para simplificar los sistemas. Destaca el problema de que las organizaciones requieren múltiples firmas para la aprobación, lo que lleva a retrasos y desanima a las personas a presentar sugerencias. Moran comparte ejemplos de organizaciones que requieren aprobaciones extensas, con algunos documentos necesitando hasta nueve firmas. Esta práctica obstaculiza la eficiencia y no añade valor a la organización. Moran tiene como objetivo ayudar a las organizaciones a optimizar sus procesos para aprobaciones de documentos más rápidas y efectivas.
