Trabajar con documentos puede ser una tarea abrumadora. Cada formato tiene sus peculiaridades, lo que frecuentemente lleva a soluciones confusas o a depender de descargas de software desconocido para evitarlas. Afortunadamente, hay una herramienta que hará que este proceso sea menos estresante y menos arriesgado.
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Bienvenido al Módulo Cuatro de Gestión de Registros 101 para empleados de la Universidad de Illinois. En este módulo, discutiremos los inventarios de registros y sus opciones para la eliminación o transferencia a los Archivos. Si aún no has visto los módulos anteriores de este curso, quizás quieras volver y revisarlos para otros conceptos básicos. Nuestros objetivos de aprendizaje en el Módulo Cuatro son: Cómo inventariar tus registros Aprender cuándo los registros tienen valor archivístico y cuál es el proceso para preparar los registros para transferirlos a los Archivos Aprender el proceso para eliminar y destruir tus registros en papel y digitales Aprender requisitos especiales para la eliminación de registros que contienen información sensible Puede que estés mirando a tu alrededor en tu oficina en este momento y pensando que no estás seguro de saber qué hay en esas cajas y archivadores. Es probable que tengas al menos algunos registros que han pasado sus requisitos mínimos de retención. La mejor manera de determinar esto es hacer un inventario de tu registro